УТВЕРЖДАЮ

Председатель Магнитогорского гарнизонного военного суда

 

___________ А.М. Микулич

 

«12» августа 2014 года

 

 

РЕГЛАМЕНТ

организации оповещения посредством электронных сообщений участников судебных заседаний

 

1. Общие положения

 

1.1 Регламент организации оповещения посредством электронных сообщений участников судебных заседаний (далее - Регламент) разработан в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации (далее - ГПК РФ), постановлением Пленума. Верховного Суда Российской Федерации №3 от 09.02.2012г., на основании положений Руководства по делопроизводству в военных судах, утвержденному приказом заместителя Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации-начальника Главного управления обеспечения деятельности военных судов от 27 августа 2013 г. № 8.

1.2. Регламент определяет порядок и правила извещения участников судебного процесса о дате и времени судебного заседания и вызовов в суд посредством отправки им электронных сообщений, сформированных специализированным программным обеспечением, через специализированный ресурс.

1.3. В Регламенте используются следующие термины и понятия:

«Суд» - суд общей юрисдикции (в том числе мировые судьи);

«Электронное сообщение» - SMS -извещение или/и E-mail сообщение;

«Список электронных сообщений» - документ в электронном виде, определенного формата данных, содержащий электронные сообщения;

«SMS» (Short Message Service - служба коротких сообщений) - технология, позволяющая осуществлять приём и передачу коротких текстовых сообщений мобильным телефоном, входит в стандарты сотовой связи;

«Internet» - всемирная система объединённых компьютерных сетей, построенная на использовании протокола IP и маршрутизации пакетов данных. Internet образует глобальное информационное пространство, служит физической основой для множества систем передачи данных.

«I.-mail» (Electronic Mail - технология по пересылке и получению сообщений в распределённой компьютерной сети (в том числе Internet);

«Адрес электронной почты» - запись, однозначно идентифицирующая почтовый ящик, в который следует доставить сообщение E-mail или с которого сообщение отправляется;

«Оператор сотовой связи» (далее - «Оператор») — юридическое лицо, предоставляющее услуги подвижной радиотелефонной связи;

«Абонент» - физическое (юридическое) лицо, являющееся участником судебных заседаний, которое пользуется услугами подвижной радиотелефонной связи одного из Операторов или является пользователем сети Internet и имеющий адрес электронной почты,

«Специализированный ресурс» - ресурс организации, предоставляющей комплекс услуг по обработке и передаче электронных сообщений от судов абонентам;

«Отправленное электронное сообщение» - электронное сообщение отправленное из суда и принятое специализированным ресурсом;

«Доставленное электронное сообщение» - электронное сообщение, доставленное абоненту, что подтверждается информацией о доставке;

«Специальное программное обеспечение» - программное обеспечение, позволяющее формировать список электронных сообщений, с текстом содержащим необходимые сведения: дату, время и место проведения судебного заседания, другие сведения в соответствии с законодательством;

«Лицо, ответственное за подготовку электронных сообщений» - работник аппарата суда, назначенный приказом председателя суда ответственным за подготовку списка электронных сообщений при помощи специализированного программного обеспечения и передачу их лицу, ответственному за отправку;

«Лицо, ответственное за отправку и прием списка электронных сообщений» - работник аппарата суда, назначенный приказом председателя суда ответственным за отправку списка электронных сообщений абонентам с помощью специализированного программного обеспечения и прием информации о доставке.

1.4. Председатель суда определяет лиц, ответственных:

- за подготовку списка электронных сообщений и передачу их лицу, ответственному за отправку;

- за отправку списка электронных сообщений участникам судебных заседаний и прием информации о доставке.

         1.5. Председатель суда организует работу по извещению участников судебных заседаний посредством электронных сообщений.

 

2. Обязательные условия электронных сообщений.

 

2.1. При отправке электронных сообщений должны выполняться два обязательных условия:

согласие участника судебных заседаний на уведомление его посредством электронных сообщений (SMS или/и по e-mail); фиксирование факта отправки и доставки электронных сообщений участнику судебных заседаний.

         2.2. Извещение участников судопроизводства посредством электронных сообщений допускается в случае их согласия на уведомление таким способом. Согласие, номер мобильного телефона или/и адрес электронной почты, на который будет направлено электронное сообщение, выясняется: у истца - при подаче искового заявления, у ответчиков и других лиц - при первой явке в судебное заседание (на беседе, при подготовке дела).

         2.3. Факт согласия на получение электронных сообщений у участников судопроизводства подтверждается распиской, в которой наряду с данными об участнике судопроизводства и его согласием на уведомление подобным способом указывается номер мобильного телефона или/и адрес электронной почты, на который он направляется. Расписка подшивается соответствующим работником аппарата суда в дело (Приложение 1).

         2.4. Обязательное фиксирование судебного извещения или вызова в суд и вручение его адресату - важнейший принцип надлежащего извещения участников судебных заседаний, установленный гражданским процессуальным законодательством Российской Федерации.

Статьей 113 ГПК РФ предусмотрено извещение или вызов в суд лиц, участвующих в деле, заказным письмом с уведомлением о вручении, судебной повесткой с уведомлением о вручении, телефонограммой или телеграммой, по факсимильной связи либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование судебного извещения или вызова и его вручение адресату.

         2.5. Для фиксирования судебного извещения или вызова и его вручения адресату детализация SMS -извещения или/и e-mail сообщений (информация о дате и времени отправки, текст, дата и время доставки участнику судебных заседаний) распечатывается и приобщается к материалам дела.

 

3. Порядок подготовки и отправки электронных сообщений.

 

3.1.          В течение рабочего дня лицо, ответственное за подготовку электронных сообщений, готовит при помощи специального программного обеспечения список электронных сообщений с текстом, содержащим необходимые сведения: дату, время и место проведения судебного заседания, другие сведения в соответствии с законодательством.

3.2.          По мере подготовки соответствующих электронных сообщений, ответственное лицо передаёт их работнику суда, ответственному за отправку и прием электронных сообщений вместе с информацией, содержащей Ф.И.О. абонента, номер мобильного телефона или/и адрес электронной почты.

3.3 Лицо, ответственное за отправку и прием, направляет список электронных сообщений на специализированный ресурс, который рассылает электронные сообщения участнику судебных заседаний.

3.4. В случае неполучения информации о доставке электронного сообщения абоненту в течение суток, отправка дублируется.

3.5 После доставки электронного сообщения, распечатанная со специализированного ресурса информация о доставке передаётся лицом, ответственным за отправку и прием, судье, в производстве которого находится дело, для приобщения сведений об извещении к материалам дела.

 

4. Заключительные положения

 

4.1.            В случае если электронное сообщение не было доставлено абоненту после двух попыток повторного направления, то извещение или вызов в суд участнику судебных заседаний направляются судебной повесткой с уведомлением о вручении.

4.2.            Электронное сообщение не направляется в том случае, если участнику судебных заседаний необходимо направить документы или материалы. Извещение или вызов в суд в данном случае происходит в обычном порядке путём отправки судебной повестки вместе с комплектом документов заказным письмом.

 

 

Приложение 1 к Регламенту организации оповещения посредством электронных сообщений участников судебных заседаний

 

 

РАСПИСКА

Я,_________________________________________________ согласен (согласна), что уведомления о подготовке к судебному разбирательству, судебных заседаниях, в том числе в суде первой, апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях, по делу_____________________________________________________,

 

будут направлены мне в виде электронного сообщения:

на мой номер мобильного телефона: ________________________SMS-сообщением,

на мой адрес электронной почты: ___________________________E-Mail письмом.

 

Обязуюсь ежедневно просматривать SMS-сообщения от абонента 9511186339, проверять указанный ящик электронной почты и читать письма с адреса: mgvssud@chel.surnet.ru

 

С момента  поступления электронного сообщения на указанный номер мобильного телефона или на ящик электронной почты я считаюсь извещенным по делу.

 

В случае изменения номера моего мобильного телефона или адреса электронной почты обязуюсь письменно сообщить в Магнитогорский гарнизонный военный суд .

 

В случае неясности содержания SMS-сообщения (E-Mail письма) обязуюсь перезвонить в приемную соответствующего суда  с целью уточнения содержания полученного сообщения.

 

Дата __________                                        подпись ______________